Berikut langkah-langkah entry Data Wisudawan dan Pengumpulan Berkas :
Entry data wisudawan di SIA Wisuda
- Penulisan Nama : disamakan dengan ijazah SMA (tidak semua huruf kapital) contoh penulisan nama yang benar : Amelina Lintang Permata
- Penulisan tempat, tanggal lahir disamakan dengan ijazah SMA
- Tanggal Masuk : 1 September (tahun ditulis angkatan masuk UGM)
- Tanggal Lulus : Diisi tanggal pendadaran
- IPK, SKS disesuaikan dengan transkrip (lihat di portal)
- Predikat : (2.00 – 2.74 : Memuaskan; 2.75 – 3.50 : Sangat Memuaskan; 3.51 – 4.00 : Cumlaude dengan masa studi max 5 th; 3.51 – 4.00 : Sangat Memuaskan dengan masa studi lebih dari 5th)
- Pengisian nama dosen pembimbing dan penguji ditulis lengkap dengan gelarnya. Urutan Pertama : pmbimbing, Urutan kedua dan ketiga : penguji
- Judul skripsi yang di entri judul yang sudah direvisi
- Data yang lain semuanya harus diisi lengkap dan jelas
Urutan berkas yang harus dikumpulkan
- Foto hitam putih ukuran 3×4 sebanyak 2 lembar
- KTM Gamacard asli
- Bukti pengumpulan CD skripsi dari perpustakaan UGM
- Form surat Keterangan Bebas Pustaka dan lain-lain (sudah dimintakan tandatangan dan cap) dan lampiran-lam[iran dari perpustakaan
- data-data wisudawan dicetak 2 lembar dan ditempel foto hitam putih 3×4
- Form ijazah dicetak landscape 1 lembar dan ditempel foto hitam putih 3×4
- Form Kagama 1 lembar dan ditempel foto 2×3 berwarna (background biru)
- Fotocopy ijazah SMA 2 lembar
- Judul skripsi dalam Bahasa indonesia dan Bahasa Inggris