Yogyakarta, 11 September 2021–Perpustakaan UGM menyelenggarakan Perpustakaan Update #8 dengan tema Layanan Perpustakaan Klaster Soshum bersama Fisipol dan Fakultas Hukum UGM (10/9). Pada kesempatan tersebut, Yuli Hesti Wahyuningsih selaku Koordinator Perpustakaan Fisipol UGM menyebutkan bahwa Perpustakaan Fisipol tengah mengembangkan sebuah sistem terpusat untuk layanan yang berbasis elektronik, yaitu melalui digilib.fisipol.ugm.ac.id.
Mahasiswa Fisipol bisa mengakses Electronic Thesis and Dissertation (ETD) melalui laman tersebut. Mahasiswa baru tahun 2021 bisa langsung masuk menggunakan akun SSO UGM untuk memperoleh akses ETD secara penuh karena sudah terdaftar oleh sistem. Sementara itu, mahasiswa lama hanya perlu mendaftar menggunakan akun SSO UGM masing-masing. Mahasiswa juga bisa mengakses katalog buku milik Perpustakaan Fisipol yang telah dialih media menjadi bentuk elektronik. Terkait akses jurnal elektronik, mahasiswa bisa menuju lib.ugm.ac.id yang dikelola Perpustakaan Pusat UGM. Ke depannya, digilib.fisipol.ugm.ac.id juga akan menyediakan akses menuju pranala atau platform-platform penunjang kebutuhan referensi akademik mahasiswa, termasuk E-Perpus dan Kubuku.
E-Perpus adalah aplikasi perpustakaan daring berbasis aplikasi yang menyediakan buku, majalah, maupun koran elektronik. Walaupun tidak bisa diunduh, mahasiswa bisa meminjam buku elektronik secara daring kemudian membacanya tanpa perlu tersambung internet melalui aplikasi tersebut selama tiga hari. Menurut pemaparan Hesti, Fisipol telah bekerja sama melalui sistem member dengan E-Perpus, sehingga mahasiswa hanya perlu mendaftarkan diri menggunakan email UGM untuk mengaksesnya. Cara akses E-Perpus sudah tersedia di Instagram @perpusfisipolugm dan mahasiswa bisa menghubungi melalui fitur direct message (DM) jika ada yang perlu ditanyakan. Sementara itu, Kubuku bisa diakses mahasiswa Fisipol, UGM, atau pengguna umum setelah menginstal aplikasi, melakukan registrasi, dan aktivasi melalui email yang telah didaftarkan.
Hesti mengatakan bahwa pengembangan layanan perpustakaan berbasis elektronik ini merupakan salah satu bentuk komitmen Fisipol UGM untuk menunjang kebutuhan akademik mahasiswa yang kini sudah serba digital. Meskipun begitu, buku-buku cetak koleksi Perpustakaan Fisipol tetap dikelola dengan baik. Meski tidak membuka layanan luring selama pandemi, Perpustakaan Fisipol menyediakan sistem Drive Thru untuk peminjaman buku cetak. Prosedur peminjamannya, pertama-tama mahasiswa mengecek ketersediaan buku melalui opac.lib.ugm.ac.id. Kemudian, mahasiswa menghubungi petugas melalui Instagram @perpusfisipolugm untuk mengirimkan judul buku yang akan dipinjam, Nomor Induk Universitas (NIU) mahasiswa, foto KTM, serta membuat janji waktu pengambilan buku. Mahasiswa dan petugas bisa bertemu di area Perpustakaan Fisipol untuk penyerahan buku yang sudah diproses. Pengembalian buku juga dilakukan secara serupa.
Selain peminjaman, Instagram @perpusfisipolugm juga menjadi saluran komunikasi interaktif utama yang digunakan Perpustakaan Fisipol. Mahasiswa yang perlu bantuan atau hendak menggunakan layanan perpustakaan bisa menghubungi melalui fitur DM yang tersedia. Dengan begitu, harapannya mahasiswa bisa memperoleh pelayanan terbaik untuk menunjang kebutuhan akademiknya secara lebih praktis. (/Raf)