Bertepatan dengan puncak acara Dies Natalis Fisipol ke-59 yang diselenggarakam Sabtu 6 Desember 2014 lalu, bagian Informasi Teknologi (IT) meluncurkan program One Stop Service (OSS). Laman portal OSS ini merupakan suatu pengembangan dari pelayanan akademik secara digital.
Hadirnya OSS dilatarbelakangi oleh kendala dari berbagai pihak dalam memantau surat-surat keluar dari Fisipol, terlebih ketika mahasiswa membutuhkan surat-surat tersebut secara cepat., Guna mensolusikan permasalahan tersebut, pada pertengahan tahun 2012 pihak IT menginisiasi terobosan baru dengan menciptakan surat permohonan jarak jauh melalui media digital.
Dalam penerapannya, semua mahasiswa aktif diperkenankan untuk mengakses laman yang beralamat di http://oss.fisipol.ugm.ac.id/fo/ ini. Layanan OSS antara lain meliputi surat izin magang, kerja praktik, keterangan aktif berkuliah, izin wawancara, surat keterangan lulus, legalisir ijazah dan berbagai surat keluar lainnya. “Mahasiswa bisa mendaftar (OSS) melalui email UGM. Kedepannya alumnipun bisa mengakses OSS juga tanpa harus datang ke kampus,” ungkap Asep Wahyudin, staf IT Fisipol. Diharapkan layanan ini menjadi sebuah terobosan baru yang dapat memudahkan proses pelayanan akademik kepada seluruh civitas akademik dan alumni yang membutuhkan. oprc.
