Tim asesor yang bertugas dalam kegiatan ini adalah Prof. Dr. Paulus Israwan Setyoko, M.S., dan Dr. Lina Miftahul Jannah, S.Sos, M.Si. Kedua asesor melakukan serangkaian sesi konfirmasi dan dialog untuk memverifikasi kesesuaian antara dokumen evaluasi diri yang telah disampaikan dengan kondisi nyata di lapangan. Agenda tersebut mencakup peninjauan terhadap tata pamong, pengelolaan sumber daya, capaian pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, hingga sistem penjaminan mutu internal yang berjalan di tingkat unit pengelola program studi.
Penjaminan mutu dalam proses ini tidak berhenti pada tahap verifikasi data, tetapi juga mencakup pemberian umpan balik konstruktif untuk perbaikan berkelanjutan. Dalam salah satu sesi diskusi, tim asesor menyampaikan sejumlah catatan terkait kelengkapan dokumen pendukung sebagai bagian dari proses evaluasi. Menanggapi hal tersebut, “Nanti ditambahkan aja,” ujar asesor, yang menegaskan bahwa proses akreditasi bersifat dinamis dan memungkinkan adanya penyempurnaan secara bertahap demi tercapainya standar mutu yang lebih tinggi.
Setelah menjalani sesi dengan berbagai pihak, tim asesor melakukan kerja mandiri untuk menyusun draf berita acara dan rekomendasi hasil asesmen. Rangkaian kegiatan kemudian ditutup dengan penyampaian umpan balik kepada pimpinan program studi serta penandatanganan Berita Acara Asesmen Lapangan. Tahapan ini menjadi momentum penting bagi program studi untuk merefleksikan capaian yang telah diraih sekaligus mengidentifikasi area-area yang masih perlu ditingkatkan.
Keberlangsungan agenda asesmen lapangan ini sejalan dengan komitmen UGM dalam mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG 4 – Quality Education, melalui penguatan sistem penjaminan mutu yang berorientasi pada perbaikan berkelanjutan. Selain itu, pelibatan seluruh unsur di lingkungan kampus dan eksternal mencerminkan SDG 16 – Peace, Justice and Strong Institutions, yang menekankan pentingnya tata kelola institusi yang transparan dan akuntabel, serta SDG 17 – Partnerships for the Goals, yang diwujudkan melalui kolaborasi erat antara perguruan tinggi, lembaga akreditasi, asesor, dan seluruh mitra pemangku kepentingan guna memastikan kualitas pendidikan yang bermakna dan berdaya saing.